技术、计算机技术、多媒体技术有机的结合在一起，来实现博物馆的智能化与信息化,可极大满足博物馆管理需求，提高管理效率、流通速度以及检索速度和效率，
有利于归纳整理馆藏，大大减轻管理员的工作负荷，服务更加人性化
RFID智能博物馆功能系统大致可以分为5个子系统：
藏品管理系统
RFID监控系统
RFID导览系统
电子门票系统
个性化服务系统
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藏品管理系统
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藏品的管理，包括：藏品的入库，出库，盘点，查询以及后台管理。
系统主要实现功能： 文物信息管理，对物品具有系统化的归类管理，物品基本信息、物品类型、物品特殊
信息、物品对应电子标签信息，可根据其特有属性进行检索；
完整的进出馆系统，文物进出博物馆需要进过详细的流程申请，否则违规报警；
文物的保养管理，主要是对物品的保养登记和信息查询，何时该进行保养，系统会自动提醒。何时保养，何时维修，损坏程度如何，均有记录；
整个场馆的管理大体可以分为两个部分及展厅管理和库房管理。
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RFID系统建设效益分析
RFID系统建设本着提高博物馆管理技术水平，服务水平，以及提升工作效率，综合提升博物馆实力为目的，可以将其统计如下：
RFID文物”电子身份证”,使文物标识、鉴定及防伪简单易行；
文物信息的非接触自动采集，大大降低了文物管理信息采集的工作量，提高了工作效率，将人为操作失误降到最低
为文物保护和管理提供先进高效的技术管理手段，将传统的人工被安全防范，变为计算机自动技术安全防范；
提升博物馆的现代化博物馆形象；
展现博物馆个性化人性化服务理念；
提升博物馆综合竞争力；
推动管理创新实现经济效益提升；
为主管领导提供了一个远程实时督查管理平台。
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